شركة ITS للبرمجيات هي شركة تساهم في تقديم الحلول البرمجية الذكية لتسهيل ادارة جميع المجالات وخاصة المجال التعليمى ومنها نظام الادارة المدرسية، نظرا للتطور التكنولوجي في جميع المجالات وإستخدام الحواسيب قامت الشركة بإنشاء وتطوير نظام خاص لإدارة المدارس حيث يوفر النظام بيئة متكاملة سهلة التواصل بين المدرسين والطلاب وأولياء الأمور والإدارة ويشمل النظام على موقع للمدرسة مدمج بشكل كامل مع النظام بما يوفر سهولة تامة في التواصل ويحقق صورة مميزة عن المدرسة.

مميزات برنامج ادارة المدارس

يهدف برنامج ادارة المدارس إلي خدمة جميع أطراف العملية التعليمية ( إدارة مدرسية – مدرس – ولي أمر وطالب ) وذلك بتوفير خدمات لكل طرف من أطراف المنظومة علي حدة وربط جميع أطراف المنظومة بعضهم البعض وذلك عن طريق تنظيم الإدارة المدرسية والتي تشمل (المنطقة الإدارية – شئون الطلاب – شئون العاملين – الكنترول المدرسي -الحسابات المدرسية – حسابات الطلاب – الحافلات المدرسية – المكتبة المدرسية – المخازن -التسجيل الإلكترونى – العيادة ) بالإضافة الى التقارير الخاصة بكل قسم ودعم ضريبة القيمة المضافة، كل هذا وأكثر من خلال برنامج واحد متكامل.

الإستقبال والبوابه

يمكنك برنامج الادارة المدرسية من متابعه كل ما يخص قسم الإستقبال وقسم الأمن الخاص بالمدرسه حيث يتيح برنامج ادارة المدرسة :-
• تسجيل كل عمليات الزياره التى تتم خلال اليوم وإنهاء هذه الزيارات بمواعيد محدده.
• تسجيل كل مدخلات البوابه من أجهزه أو بضائع أو أى أدوات تدخل المدرسه عن طريق البوابات.
• جزء خاص بالشكاوى والإقتراحات التى يقدمها أولياء الأمور مع متابعة حالات الشكاوي أو الإقتراحات لحين حلها من الإدارة المدرسية.
• جزء خاص بطلبات الإلتحاق ومتابعه برنامج التعارف للطلاب.
• جزء خاص بتقديمات الوظائف.

إدارة شئون الطلاب

يتيح لك برنامج إدارة المدارس الذكية تقسيم المدرسة حسب نوع الدراسه:
(national – international – Languages American – British – Montessori )
تقسيم المدرسه إلى المراحل الدراسيه والصفوف والفصول الموجوده ويمكنك أيضا من خلالبرنامج إدارة المدرسة إضافه المراحل والصفوف والفصول أو حذفها فى أى وقت على حسب إحتياجات المدرسة.
إضافه كل بيانات الطلاب وأولياء الامور – حفظ مرفقات الطلاب من أوراق رسمية كشهادة الميلاد والشهادات الصحيه … إلخ.
سجلات ومستخرجات الطلاب – تسجيل غياب الطلاب – إستخراج شهاده قيد – إستخراج شهاده حسن سير وسلوك – إستخراج إذن انصراف.
إستخراج شهادة أماكن خاليه – إستخراج مخالصه بالمصروفات – طلب سحب ملف – طلب تحويل من مدرسه إلى أخرى.
عرض تدرج دراسى لصف – عرض تدرج دراسى لطالب – عرض مستلم الطالب.
إضافه مسئولى تسلم الطلاب – توزيع الطلاب على الفصول – الاجازات والغيابات للطلاب.

تقارير شئون الطلاب

يشمل برنامج ادارة المدارس الذكية جميع التقارير الحكوميه وغير الحكوميه المطلوبه من المدرسه اللازمة لـ ادارة شئون الطلاب ومنها تقارير:-
السن فى أول اكتوبر حساب عمر الطالب والطالبة المستجدين – تقرير الجودة – قائمه الفصول – كشف 12 – كشف 41 مستجدين.
تقرير الأخوة – تقرير الإحصاء – عرض بيانات أبناء العاملين – تقرير المراحل.
تقرير إنتهاء الرقم القومى – بيانات الطالب – قرار فصل – إنذار فصل – كشف التأمين الصحى.
تقرير بأسماء لطالب أبجديا – تقرير حركه طالب – تقرير الغياب – تقرير شهاده القيد.
يحتوي برنامج الادارة المدرسية على أكثر من 30 تقرير خاص بـ ادارة شئون الطلاب .
يتيح لك نظام المدارس عمل تقارير شئون الطلاب المخصصه بطريقه ديناميكية، أي يمكنك عمل جميع تقارير شئون الطلاب على حسب المسمي المطلوب وكذلك البيانات المعروضه.

إدارة حسابات الطلاب

يتيح لك برنامج الادارة المدرسية إدارة حسابات الطلاب بطريقه سهلة وأكثر تحكما حيث يمكنك البرنامج من :-
• تسجيل بنود الرسوم الدراسيه كـ ( رسوم دراسيه – رسوم كتب – رسوم زي مدرسي … إلخ ).
• تسجيل البنود الإجباريه والبنود الإختيارية لهذه الرسوم حيث أن البنود الإجباريه هى البنود التى يتم تسجيلها كمديونيه تلقائية على الطلاب.
• تسجيل رسوم الصفوف على حسب قيمة الرسوم لكل صف من الصفوف.
• عمل إعدادات مخصصه لخصومات الأخوة وخصومات أبناء العاملين والشركاء.
• إعدادات مخصصه للنظام المتبع فى المدرسه لتحصيل الرسوم الدراسيه سواء ( قسط واحد – أقساط متعدده – كشف حساب ) لسهولة إدارة حسابات الطلاب.
• يمكن إضافه أكثر من رسوم اختيارية كـ ( رسوم زي مدرسي – رسوم أنشطه – رسوم رحلات – رسوم إشتراكات … إلخ).
• يمكن إضافه مديونية مخصصه أو عمل خصم مخصص لكل طالب على حدا.
• يمكن إضافه مديونيه أو عمل خصم شامل لكل مرحله أو صف أو فصل أو مجموعه من الطلاب.
• يوجد أكثر من طريقه للدفع وهو الدفع العام بمعنى الدفع من إجمالى المبلغ – دفع مخصص وهو الدفع من كل بند على حده ( تعليم – كتب – باصات ).

إداره الحافلات المدرسية

يمكنك متابعة كافة الحافلات المدرسية بدايه من اضافه خطوط ومحطات الحافلة واضافه اشتراكات حافلة المدرسة وتحتوى قائمة الحافلات على:
إضافه خطوط ( من : الى ) – إضافه محطات على الخطوط – إضافه حافلات.
إشتراك فى الحافله سواء ( طالب أو موظف) – تقارير اشتراكات الحافلات.
قائمة الحافلة اليومية -إضافة موظفين للحافلة المدرسية.
تسجيل حضور وإنصراف حافلة ومتابعة التقارير اليومية لها.

إدارة مخازن المدرسة

قسم المخازن الموجود فى برنامج الادارة المدرسية يساعدك فى تنظيم وادارة مخازن المدرسة كمخازن الزي المدرسي والكتب والادوات… إلخ.
يقوم برنامج على :-
تسجيل كل المخازن الموجوده فى المدرسه – تسجيل الأصناف والأنواع فى كل مخزن – إمكانية عمل جرد للمخازن.
تسجيل الشركات والموردين – عمل فواتير شراء للأصناف ويتم تسجيلها على حساب المورد – إذن تسليم أدوات أو كتب أو زي مدرسي لكل طالب وموظف.
إمكانية متابعه حركه كل صنف من الأصناف – إمكانية عمل تحويلات من مخزن إلى مخزن – تسجيل الاهلاكات.

إدارة الكنترول المدرسي

يساعدك جزء الكنترول الموجود فى برنامج إدارة المدارس من توفير الوقت الضائع والمجهود المبذول اثناء أعمال الكنترول المدرسي حيث يقوم البرنامج بإختصار العمليات التى تتم داخل الكنترول المدرسي وتاخذ الكثير من الوقت ومنها:-
تسجيل كل المواد لكل صف على حدا – تقسيم كل مادة الى عناصر على حسب النظام المتبع فى المدرسه – ترصيد درجات المواد عن طريق Excel Sheet.
يمكن التحكم فى أعمال الكنترول وترصيد الدرجات على حسب نوع الدراسه المتبع فى المدرسه وعلى حسب قوانين الكنترول والمعادلات المتبعة.
يمكن ترصيد الدرجات ترصيد يدوي عن طريق البرنامج – إستخراج تقارير بأرقام الجلوب والأرقام السريه.
يمكن إستخراج أرقام جلوس وأرقام سريه وتوزيعها تلقائيا على الطلاب – اضافه أعضاء الكنترول.
طباعه كشف لكل لجنه بعدد الطلاب الموجوده فى اللجنه ومكانها وأرقام جلوس كل الطلاب الموجودين بها.
توزيع الطلاب على لجان مختلفه وتحديد عدد الطلاب فى كل لجنه – تسجيل غياب الطلاب فى الإمتحانات كل مادة على حدا.
استخراج تقارير النجاح والرسوب وتقرير العشر الأوائل وتقارير الاحصاء وجميع التقارير التى تخصأعمال الكنترول المدرسي، وغيرها الكثير فى قسم الكنترول.

إدارة شئون الموظفين

يمكنك برنامج إدارة المدارس من تنظيم الهيكل الإدارى الموجود بالمدرسه وتنظيم الإدارات والاقسام الخاصة بـ ادارة شئون الموظفين وتنظيم الحركات التى تتم على جميع الموظفين فى خلال الشهر حتى يتم اعتماد الرواتب فى اخر كل شهر.
ويقوم برنامج إدارة المدارس على :-
ربط برنامج ادارة المدرسة بماكينة البصمه – تنظيم الهيكل الإداري الخاص بـ ادارة شئون الموظفين.
إضافه شرائح وتحديد الرواتب والبدلات وكذلك التأمينات والضرائب – إضافه جميع الإدارات الموجوده فى المدرسه والأقسام.
تحديد مواعيد الحضور والإنصراف لكل شريحه – تحديد الأجازات السنويه والعارضه لكل شريحه.
إعدادات مخصصه للأذونات المسموح بها شهريا – إضافه موظفين بكل البيانات المطلوبه.
تسجيل المستندات المطلوبه من كل الموظفين وكذلك تسجيل كل المستندات التى تم احضارها من كل موظف على حدا – إعدادات مخصصه للوائح المخالفات.
إعتماد الرواتب الشهريه ويقوم برنامج الادارة المدرسية بإحتساب كل الخصومات والإضافات تلقائيا على حسب المدخلات الشهريه والحركات التى تمت على كل موظف.
إمكانية إضافه مكافأه أو مكافأة فورية أو خصم لموظف – إحتساب تأخيرات الموظفين تلقائيا عن طريق ماكينه البصمه – نظام العهد والسلف.

إدارة الحسابات العامه

قسم الحسابات يساعدك على إدارة الحسابات العامة فهو يعمل كـ برنامج محاسبة للمدارس من خلال التحكم فى مصروفات و ايرادات المدرسة ومتابعتها حيث انه يشمل :-
شجرة حسابات ديناميكية تمكنك من إضافه جميع البنود الموجوده فى الميزانية – إضافه الأصول – اهلاكات الاصول الثابته.
إضافه أكثر من خزينه إذا وجد – إذن قبض – إضافه جميع البنوك التى تتعامل معها المدرسه وتسجيل أرقام حسابات كل بنك.
إذن صرف – إمكانية عمل مراكز تكلفه ومتابعة تقاريرها – حساب متاجره وتشغيل – حساب أرباح وخسائر.
إمكانية عمل قيد يوميه بطريقه يدويه – متابعه كل قيود اليوميه التى حدثت فى خلال اليوم أو فى خلال فتره معينه – ميزان المراجعه.
وبالتالي فانه يعتبر برنامج محاسبة للمدارس داخل برنامج ادارة المدارس من خلال التحكم الدقيق في مصروفات وايرادات المدرسة.
الميزانية العامة – الأستاذ المساعد – إضافه سنه ماليه جديده.

إدارة المكتبات المدرسية

إضافه أقسام كتب – إضافة كتب بجميع بياناتها – إستعارة كتاب.
إعاده كتاب – بحث فى المكتبه – إهلاك كتاب – تقارير المكتبه.
طباعة كروت – جرد المكتبه .. إلخ.

جدول الحصص

من خلال جدول الحصص المدرسى يمكنك إعداد وانشاء جدول الحصص بطريقة سلسة وبسيطة داخل البرنامج ثم طباعة وتحميل جدول الحصص لأى مرحلة تعليمية وتوزيعها على المدرسين والفصول.

SWITCH THE LANGUAGE
عن ITS

شركة ITS هي شركة مصرية عربية رائدة في تقديم خدمات واسعة في مجال تكنولوجيا المعلومات، و خاصة مجالات تطوير و دعم برمجيات الأعمال، معتمدة في ذلك علي مجموعة كبيرة ومتخصصة من خـبراء نظـم المال والأعمال والاستشارات في إنتاج وتطوير وتسويق البرمجيات المتخصصة.

WhatsApp us