إدارة المعلومات يعرض خلاصات تحليلية وتجميعية للحركة المالية أو الإدارية ويقدم مقارنات لنماذج متعددة من التقارير، وخلاصات أخرى لتقارير بالمعلومات التي يريدها المستخدم.


مكوناته:

التقارير الثابتة: نماذج متوفرة وجاهزة للحصول على مقارنات ومعلومات تفصيلية أو تجميعية من الحسابات والمخزون والمشتريات والمبيعات.

مصمم التقارير: معالج لتوفير متطلبات المستخدم وتلبية احتياجات الإدارة بتصميم تقارير مالية أو إدارية بتفاصيل جديدة وبالتنسيق المطلوب من أي جزئية في البرنامج.


خطوات تصميم التقارير:

  1. إنشاء قالب جديد للتقرير المطلوب وتسميته.
  2. تحديد الحقول أو الأعمدة المراد إضافتها للتقرير وفق الوظائف المطلوبة.
  3. تصميم شكل صفحة التقرير النهائي التي ستظهر فيه معلومات التقرير.
  4. اعتماد خيارات فلترة بيانات التقرير وطريقة ظهورها.
  5. تصنيف التقرير ضمن التقارير الثابتة أو المصممة التي يمكن الاطلاع عليها وتعديلها.
  6. ظهور أيقونة التقرير ضمن قائمة تصنيفه واختياره عند الاحتياج.

أهم مميزاته:

  1. إنشاء تقارير تفصيلية أو إجمالية تمكن المستخدم من الحصول على ما يريده من المخرجات.
  2. سهولة تصميم التقرير وفق خطواته المتسلسلة بالمعالج المخصص لذلك.
  3. الاستفادة من الإرشادات التي تظهر مع كل خطوة من خطوات معالج التصميم.
  4. تنسيق صفحة التقرير باختيار الخطوط والألوان المناسبة وفق رغبة المستخدم.
  5. سهولة الانتقال من التقرير الحالي إلى تقارير تفصيلية فيه بواسطة الـ Hyperlink للمراجعة أو التحقق.
  6. تصدير التقرير إلى البريد الإلكتروني أو إلى ملفات PDF, XLS, RTF لاستعراضها أو طباعتها.

يوفر إدارة المعلوات لبرامج متكامل بلاس تقارير تكاملية مالية وإدارية في بيئة عرض متميزة تستطيع المنشأة من خلالها اتخاذ القرار المناسب.