تعريف وفهرسة وتخزين الوثائق في مخزن بيانات والوصول إليها بسرعة فائقة وأقل تكلفة لاسترجاعها.


أهم الإعـدادات:

  1. تصميم شجرة الأرشفة بمستوياتها المتعددة.
  2. تصميم الحقول التعريفية للوثائق لاستيعاب بياناتها.
  3. بناء تصنيفات إضافية لتوسيع خيارات البحث في الوثائق.
  4. توزيع قوالب البحث وفق صلاحيات المستخدمين.
  5. إضافة صلاحيات المجموعات الوظيفية للمستخدمين داخل المنشأة.

أهم وظائفه:

  1. فهرسة وتخزين الوثائق في مخزن البيانات من مصادرها المتعددة.
  2. الوصول للوثائق بخيارات البحث وفق صلاحيات المستخدمين.
  3. استعراض الوثيقة لطباعتها أو إرسالها أو تعديل بياناتها.

أهم مميزاته:

  1. تنظيم الوثائق وتصنيفها والوصول السهل والسريع إليها بواسطة أي مستخدم.
  2. سهولة البحث ومرونة الوصول لمختلف الوثائق من خلال الكلمات الدالة والصلاحيات الممنوحة.
  3. الحصول على تقارير تفصيلية للوثائق ورقابية للمستخدمين.
  4. حفظ نسخة احتياطية لكامل محتوى وثائق الأرشفة.
  5. اعتماد آلية ديناميكية في استرجاع الوثائق لتحقيق سرعة استعراضها.

الأرشفة الإلكترونية أحد برامج متكامل بلاس المتخصصة ويؤدي مهامه الكاملة بطريقة مباشرة لتحقيق أمن وسلامة وثائق المنشأة.