شركة ITS للبرمجيات هي شركة تساهم في تقديم الحلول البرمجية الذكية لتسهيل ادارة جميع المجالات وخاصة المجال التعليمى ومنها نظام الادارة المدرسية، نظرا للتطور التكنولوجي في جميع المجالات وإستخدام الحواسيب قامت الشركة بإنشاء وتطوير نظام خاص لإدارة المدارس حيث يوفر النظام بيئة متكاملة سهلة التواصل بين المدرسين والطلاب وأولياء الأمور والإدارة ويشمل النظام على موقع للمدرسة مدمج بشكل كامل مع النظام بما يوفر سهولة تامة في التواصل ويحقق صورة مميزة عن المدرسة.

فيما يلي أهم مهام مستخدمي نظام المدارس الذي يدير مهامهم مدير النظام ويكون عددهم حسب حجم المدرسة بطلابها وكوادرها ونشاطها.

مدير المدرسةاستعراض تقارير متنوعة للأداء التربوي والإداري والمالي
وكيل المدرسةإشراف تعليمي، متابعة الخطة الدراسية، استعراض تقارير متنوعة
مدير النظامإعدادات وإدارة النظام، مستخدمين وصلاحيات، نسخ احتياطي يومي
مسجل المدرسةاستقبال طلاب جدد، إدارة بيانات طلاب ‏ووثائقهم، تسجيل أون لاين
أمين الصندوقإصدار وثائق التسديد، دفع المصروفات وإثبات صرفها، متابعة متأخرات الرسوم
المحاسبإصدار إشعارات الرسوم، قيد الإيرادات والنفقات، اعتماد وترحيل الحسابات
السكرتاريةتحرير صفحات المدرسة وأخبارها في الموقع، إدارة وسائط واستطلاعات
مسؤول النقلتصميم مسارات الباصات، متابعة اشـتراكـات الطـلاب ومستحقات السائقين
مسؤول تعليميجداول الفصول وتوزيع المعلمين، متابعة أداء المعلمين، اعتماد المقررات
مشرفو مراحلمواظبة الطلاب، مراسلة ولي الأمر، متابعة المعلمين
معلمونإثبات حضور وغياب الطلاب، إضافة الدرجات النظرية والعملية، إثبات تنفيذ الخطة الدراسية، نشر ملخصات، إعداد نماذج اختبارات عادية وأون لاين
طلابإضافة حلول واجبات، إجابة امتحان أون لاين، طلب إذن من المدرسة
أولياء أمورمراسلة المدرسة، استعراض المواظبة والدرجات، دفع الإلكتروني للرسوم
مسؤول اختباراتاختبارات أون لاين، ترتيب الجداول والمشرفين، مراجعة الدرجات
مسؤول كونترولتوثيق سجل أكاديمي، ترقية الطالب للمستوى التالي، إصدار وطباعة الشهادات

أهم المميزات:

  • واجهات مستخدم متوافقة مع شاشات الاستخدام المختلفة للأجهزة.
  • دعم التقويم الهجري والميلادي ودعم تعدد اللغات (إنجليزي، عربي، فرنسي، تركي) وإمكانية تعريف لغات جديدة.
  • الارتباط بأدوات الدفع الإلكتروني PayPal, 2Checkout & Pay money
  • تحقيق فعل إداري ومتابعة تربوية آنية بتكامل مهام مستخدمي النظام من: (إدارة، معلم، إشراف تربوي، اختبارات، طالب، ولي أمر، …).

الإعدادات:

  • تعريف المدرسة بمبانيها وكافة أقسامها وإداراتها.
  • تعريف كافة المعلمين ببياناتهم الأساسية والدراسية وبيانات التواصل.
  • تعريف المراحل الدراسية بمكونات فصولها الدراسية وشعبها.
  • التحكم بالخيارات اللازمة للتشغيل مثل خيارات المدفوعات وخيارات البريد وخيارات الإجازات وغيرها.
  • تعريف الإداريين والمحاسبين والتربويين في المدرسة وفق مسؤولياتهم.
  • إثبات التعريفات المالية المتعلقة بأنواع الرسوم وأنواع الخصومات وحالاتها وتصنيف الإيرادات والنفقات المدرسية وما في حكمها.

الإدارة:

  • إضافة المستخدمين والتحكم بصلاحياتهم حسب نوعية المستخدم (إداريين، محاسبين، تربويين، غيرهم).
  • النسخ الاحتياطي الخارجي وفق المواعيد اللازمة لذلك، وجدولة النسخ الاحتياطي الآلي اليومي لحركة التشغيل في النظام.
  • التحكم بظهور المكونات الرئيسية والفرعية لقائمة النظام ومحتويات الواجهة الرئيسية.
  • تحكم المستخدم بالمظهر الذي يناسبه للواجهة الرئيسية.
  • إضافة المستويات المعتمدة لدرجات الاختبارات والتحكم بتعديلاتها.
  • متابعة حركة استخدام النظام وتنشيط المستخدمين.
  • اعتماد ما يجب للمستخدمين في تنفيذ مهامهم وتسهيل إنجازها.

وظائف مخصصة:

  • تحرير الصفحات التعريفية اللازمة عن المدرسة وتحديثها بالمعلومات والأحداث والأخبار وما يمكن إضافته ونشره.
  • إضافة الوسائط المتنوعة للمدرسة وإدارة الاستفادة منها.
  • بناء استطلاعات رأي لأي موضوع وإدارة معطياته ونتائجه.

وظائف إدارية:

  • إضافة طلاب جدد ببياناتهم وأقساط تسديداتهم ووثائقهم وتطويرها.
  • استقبال طلبات التسجيل أو لاين ومتابعة إجراءاتها.
  • إضافة بيانات حضور الطلاب وانضباطهم وإصدار إشعارات تأخرهم.
  • موافقة المختص على طلبات استخدام الطلاب وأولياء الأمور للنظام بعد إثبات بياناتهم الدراسية لسنة الطلب.
  • إضافة بيانات وسائل نقل بطلابها ومسارها وتفاصيل حركتها.
  • استعراض مدير المدرسة تقارير متنوعة وإرسال توجيهاته للمختصين.

وظائف تربوية:

  • تصميم الجداول الأسبوعية للفصول الدراسية وطباعتها.
  • اعتماد مقررات المواد الدراسية ونشرها في النظام للطلاب.
  • تصميم مخطط توزيع معلمي المدرسة وفق المواد والشعب الدراسية.
  • تصميم الخطة الدراسية بمعلومات المواعيد والمواد والمدرسين.
  • إضافة مؤشرات تنفيذ الخطة الدراسية وملاحظات متابعتها.
  • إضافة المعلمين لواجبات الطلبة بأسئلتها ومواعيدها ومرفقاتها.
  • إضافة الاختبارات وتحديد مواعيدها وفصول المستهدفين بها.
  • تصميم اختبارات الـ أون لاين وإدارة بياناتها وإجاباتها ونتائجها.
  • رصد درجات نتائج اختبارات الطلاب وإصدار وثائق نتائجها.
  • إصدار شهادات الترقية السنوية للطلاب وفق نتائج السجل الأكاديمي.
  • مراسلة أولياء أمور الطلاب كتواصل دوري أو مخصص.
  • استعراض تقارير متنوعة لمستويات الطلاب وحضورهم وامتحاناتهم وإجازاتهم وغيرها وبخيارات متنوعة لتلك التقارير.

وظائف الطالب وولي أمره:

  • الوصول لجدول الحصص الأسبوعية وجداول الاختبارات.
  • متابعة الدروس والملخصات واستعراض المقررات الدراسية.
  • إجابة الطالب على اختبارات الــ أون لاين التي تنفذها المدرسة.
  • إضافة الطالب لحلول الواجبات المدرسية في وقتها المطلوب.
  • استعراض نتائج الواجبات ونتائج اختبارات المواد الدراسية وطباعتها.
  • استعراض حالة مواظبة الطالب ومؤشرات التقييم للمستوى.
  • مراسلة المدرسة بشؤون الطالب وطلب الإذن واستقبال الرد عليه.
  • متابعة صفحات المدرسة والمشاركة في استطلاعات الرأي.
  • استقبال إشعارات مالية لرسوم الدراسة والنقل وطباعة كشف حساب.
  • دفع مبالغ الأقساط المستحقة للمدرسة بوسائل الدفع الإلكتروني.

وظائف مالية:

  • إصدار إشعارات متابعة رسوم الدراسة أو خدمة النقل.
  • إصدار سندات استلام الرسوم الدراسية.
  • استعراض أقساط الطالب المسددة والمتبقية لمتابعة التسديد.
  • استعراض تقارير متنوعة للمدفوعات والنفقات والمستحقات وتقارير تفصيلية للرسوم وحالات تسديداتها.
  • الارتباط بالنظام المالي للمدرسة وترحيل الرسوم للحركة المالية.

أدوات مساعدة:

  • تبادل المستخدمين للمعلومات والتوضيحات والملاحظات بخاصية التراسل الداخلي.
  • استخدام رسائل الـ SMS والبريد الإلكتروني في التنبيهات.
  • سهولة الوصول لدليل الاستخدام من أي شاشة يكون فيها المستخدم وعن التفاصيل التي يريدها.

 

 

 

SWITCH THE LANGUAGE
عن ITS

شركة ITS هي شركة مصرية عربية رائدة في تقديم خدمات واسعة في مجال تكنولوجيا المعلومات، و خاصة مجالات تطوير و دعم برمجيات الأعمال، معتمدة في ذلك علي مجموعة كبيرة ومتخصصة من خـبراء نظـم المال والأعمال والاستشارات في إنتاج وتطوير وتسويق البرمجيات المتخصصة.

WhatsApp us