تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين

تعريف:
تطبيق Employee Self Service لتسهيل وتطوير خدمات الشئون الإدارية للموظفين بمعالجة تفاصيلها بالطلب والإجابة والمتابعة عن بُعد بواسطة الجوال الشخصي للموظف ومن موقع عمله حتى إنجاز الخدمة وتحقيقها للموظف.

المستفيدون:
يحتاج التطبيق كل منشآت الأعمال التجارية أو الخدمية مستخدمي برامج أونكس لخدمة موظفيهم.

تقنية العمل:

  • يَعمل Employee Self Service في بيئة: Android فقط.
  • يُستخدم التطبيق Online لتنفيذ إجراءاته مباشرة مع برنامج الموارد البشرية والبرامج المالية المتعلقة في أونكس.
  • تُقدم الموارد البشرية التطبيق للمستخدمين في المنشأة بالصلاحيات التي يحتاجها كل موظف أو مسئول.

أهم الوظائف:

  1. تنفيذ الموظف إجراءات طلب الخدمة مثل طلبات التكليف بمهمة أو الإجازة أو السلفة أو غيرها، واستعراض مراحل سير خدمته حتى تحقيقها.
  2. ظهور مختلف الإجراءات للمسئول المختص لتنفيذ الإجراء الواجب لتحقيق خدمة الموظف.
  3. استعراض المختص أي تفاصيل تتعلق بمستوى خدمات أو التزامات الموظف لتسهيل إنجاز خدمته.
  4.  مراجعة الموظف ما يتعلق بحقوقه أو التزاماته مثل قسيمة راتبه أو إحداثيات توثيق حضوره وانصرافه.

أهم المميزات:

  1. يحتوي التطبيق تقارير بيانية ورسومية متنوعة يستطيع الموظف أو المسئول الاطلاع عليها حسب الصلاحيات الممنوحة.
  2. يمكن للموظف تحديث بيانته المتغيرة والمسموحة في برنامج الموارد البشرية بواسطة التطبيق.
  3. يقدم التطبيق تسهيلاً كبيراً في تطوير العلاقة مع الموظفين وتحقيق خدماتهم دون الحاجة لقضاء وقت في متابعة ذلك.